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办公室副主任兼行政人事部副部长

外事助理

记账会计和出纳兼行政助理

职位描述


岗位职责: 

1. 协助上级安排和收集和掌握公司及下属公司的各方面情况,督促、检查公司及下属单位对公司的指示和决策贯彻执行情况。

2. 负责内外部工作关系的协调,并协助制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程,督促、检查集团公司及下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。

3. 负责分管重要文件、档案(如合同、报表)的规范管理

4. 草拟、审核或转发各类文件、报告(包括人事工作)

5. 确保内部沟通渠道的畅通,做好上情下达、下情上达工作

6. 执行总监日常行程安排,确保提供及时、高效的后勤服务

7. 对公司、部门及员工的工作状况进行跟进督察绩效考核,人事手续电子办理,评价、任免、奖惩、人才选拔、培训培养,提交建议

8. 协助对公司的所有采购行为、采购价格、采购质量、采购合同执行情况的监察,对公司财产的完整安全进行监察。

9. 规划执行后勤、维修、卫生的工作计划;

10. 负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,监督水、电、气、等能源的管理工作;

11. 后勤人员的日常工作处理,负责提交公司电话号码的最新信息,及时安排更新、完善、审核、发放、管理工作。

12. 负责提交员工服装、工牌的计划方案,制定发放人员表,及时、正确地组织安排发放及管理工作

13. 负责员工人事管理及完善、及随时补充更正,保持完整、准确


任职要求:

1. 本科及以上学历,工商管理、经济管理等相关专业;

2. 5年以上相关工作经验或3年以上企业同岗工作经验;

3. 具有突出的协调控制能力、沟通能力、分析和解决问题的能力;

4. 需要熟悉OA系统或凌鹏软件的。(必要条件)





职位描述


岗位职责:  

1. 外事关系建立与维护;

2. 外事事件处理:处理所管理范围内的公共关系事件、协助处理重大及危机事件;  

3. 外事事务:合规巡查、会议报备申请等;

5. 外事资讯:收集、分析外部事件、同业动态、政企关系等公共关系资讯;  

6. 落实公司外面部门日常工作;  

7. 对外工作衔接与落实;  

8. 完成领导安排的其他工作。


任职要求:  

1. 本科以上学历,5年以上公关工作和办公室领导经验  

2. 掌握丰富的公关知识;  

3. 熟悉直销法等相关法律法规;  

4. 熟练使用电脑软件及Office办公软件;

5. 目标意识强,能在较大压力下积极有效开展工作,达成目标;  

6. 亲和力强,具有良好服务意识与服务能力;

7. 具有良好的沟通能力、口头表达能力及现场应变能力;  

8. 具有敏锐的观察力、预见力和分析能力;  

9. 团队意识强,擅于团队建设与合作,具备带领团队的能力。  


职位描述


岗位要求:

记账会计工作内容

(一)能够熟练使用“财务软件“

(二)处理账务和记账工作,熟悉办理报税流程

(三)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账

(四)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票

(五)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作

(六)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;

(七)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

(八)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;

出纳工作内容

(一)能够熟练使用1.财务软件2.“速达财务软件“3.“用友u8”等版本出纳通;日记账,出纳模块

(二)熟练操作国内主要银行,公司业务;网上银行;个人业务;网上银行; 处理网络财务在线业务,每个月1-5号公司扎帐,出纳和会计对账(不平必须报告总经理)。

(三)熟练办理银行柜台;公司财务业务;和;个人业务;手续

(四)出纳按照业务发生顺序每日进行逐笔登记,负责经办财务数据资料及各项费用统计

(五)出纳定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长或者总经理签字后OA报公司主要负责人阅

(六)出纳每周一向公司总经理和负责人上报“银行存款收付周报表”

(七)银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司主要负责人提供OA银行存款余额报告。

(八)公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

(九)公司员工因工作需要借用现金,需填写OA“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长或者总会计师、公司总经理签字(OA)批准后在“网上银行”制单。

(十)负责公司财务资料档案整理,存档,领用管理工作

(十一) 负责公司的OA系统财务档案管理(包括库房)及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;并严格职守资料档案的保密制度;负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找

(十二) 到公司实习期间学习办公“oa”系统,“建文工程管理”系统,“叁度装饰”系统,“物业平台财务”模块,“售楼财务模块”操作

(十三) 及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

行政人事助理工作内容:

(十四) 完成行政人事助理的工作,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。

(十五) 完成上级交办的其他事项。


任职要求:

1.会计相关专业,大专以上学历;

2.一年以上记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先.

3.熟悉会计法、税法等相关法律法规;

4.具有一定的管理意识,良好的心态,对自身有明确的职业规划;

5.具有良好的沟通表达能力,团队合作精神;

6.具备较强的执行能力及抗压能力,有较强的工作原则性。








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